Réglementation chaleur 2025 : DUERP, traçabilité et contrôles

1. Une règle qui part de l'exposition réelle

Le sujet ne dépend pas uniquement d'une température affichée sur un thermomètre.

L'enjeu est d'évaluer les situations réelles de travail : poste occupé, effort physique, horaires, locaux, équipements, travail extérieur, isolement, ventilation, accès à l'eau, organisation des pauses.

Une cuisine chaude, un fournil, un chantier, un entrepôt, une réserve, une terrasse ou un atelier ne présentent pas les mêmes situations d'exposition.

Le point de départ pour l'employeur est donc simple : identifier où, quand et comment les salariés peuvent être exposés à la chaleur.

2. Les mesures doivent être prévues avant l'épisode de chaleur

Lorsque l'évaluation identifie un risque, l'employeur doit définir des mesures ou actions de prévention adaptées.

En pratique, cela peut concerner :

• l'accès à de l'eau potable fraîche ;
• l'organisation des pauses ;
• l'adaptation de certaines tâches ;
• l'ajustement des horaires lorsque c'est possible ;
• l'information des salariés ;
• les consignes en cas de malaise ;
• la vérification des salariés isolés ;
• le suivi des postes exposés.

L'enjeu n'est pas de prévoir une solution théorique parfaite. L'enjeu est d'avoir des mesures réalistes, adaptées à l'activité et compréhensibles par les équipes.

3. Le DUERP devient une pièce centrale de preuve

Pour une PME, le risque n'est pas seulement de ne pas avoir agi. Le risque est aussi de ne pas pouvoir montrer ce qui a été prévu, transmis et suivi.

Le sujet chaleur doit s'inscrire dans la démarche de prévention de l'entreprise, notamment via le DUERP ou une annexe dédiée. Mais le DUERP seul ne suffit pas : il doit être relié à des supports concrets utilisés par l'équipe.

Un risque identifié dans le DUERP mais non relié à une procédure, un affichage, une information salariés ou un registre de suivi peut rester difficile à défendre. L'objectif est donc de transformer l'évaluation en organisation visible.

En pratique, les supports attendus ou utiles peuvent inclure :

• annexe DUERP chaleur ;
• procédure interne ;
• affichage salarié ;
• checklist responsable ;
• registre de suivi ;
• messages d'information aux salariés ;
• fiche Plan chaleur par site, chantier ou établissement.

Ces documents servent à structurer trois choses : formaliser le risque, informer les équipes, tracer les actions prévues et réalisées.

4. Contrôle, signalement, malaise : ce qui peut remonter en pratique

Le sujet peut remonter de plusieurs façons :

• contrôle de l'inspection du travail ;
• signalement d'un salarié ;
• malaise ou incident lié à la chaleur ;
• demande d'un donneur d'ordre ;
• échange avec un service RH, QHSE ou médecine du travail ;
• question interne pendant un épisode de chaleur.

Dans ces situations, le point faible d'une PME est souvent documentaire.